Egyre népszerűbb megoldás a cégek körében nyomtató bérlés, ami nem véletlen, hiszen számtalan előnnyel jár a vállalatokra nézve. Ez a költséghatékony, energiatakarékos, környezettudatos eljárás gyakran kedvezőbb, mint egy saját készülék beszerzése. Noha nyomtatásra és fénymásolásra minden irodának szüksége van, az már vállalatonként eltérő, hogy erre milyen gyakorisággal kerül sor.

Ha az Ön vállalkozásában ritkán adódik olyan alkalom, amikor ki kell nyomtatnia dokumentumait, jobban megéri, ha a nyomtató bérlés mellett dönt. Amennyiben csupán alkalmanként van szükség nyomtatásra, de nagyobb mennyiségben, akkor a nyomtató bérlés csak az adott időszakra nézve is megoldható. Miután elvégezték a szükséges nyomatok előállítását, visszaszolgáltathatja a készüléket a bérbeadónak, így jelentős költségterhek alól szabadíthatja fel irodáját.

A nyomtató bérlés további nagyszerű előnye, hogy a berendezés esetleges egyéb költségei nem a bérlőt terhelik, így a cégek, bár a szükség szerint használhatják az eszközt, jelentős összeget megspórolhatnak, amelyet azután az iroda szempontjából fontos egyéb beszerzésekre, folyamatok működtetésére fordíthatnak. Mi a teendő akkor, ha bővül a cég, esetleg változnak az igényei, és már más típusú berendezésre van szükség?

Ilyen esetben a nyomtató bérlés különösen előnyös konstrukció, hiszen ahelyett, hogy megválna még jó állapotú, működőképes készülékétől, és egy újabbat szerezne be, jelentős többletköltségeket vállalva fel, egyszerűen kicserélheti a gépet a bérbeadónál.